Seminario Online
Administración Efectiva del Tiempo
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EDUCACIÓN
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Horario
Viernes de 5:00 p.m. a 9:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Introducción
La mayoría de nosotros estamos ocupados todo el tiempo y trabajamos fuertemente, pero nunca hemos comprendido que la eficacia y la efectividad de nuestro trabajo se ven disminuidas porque desperdiciamos este recurso de igual modo, muchas veces en detrimento de nuestra vida personal y salud física.
Se cree que la buena administración del tiempo puede aprenderse, pero esto exige cierto grado de compromiso y perseverancia para realizar avances con ese propósito, no importa cuán pequeños sean. Este cambio de actuación en nuestra vida profesional no es algo que pueda darse de la noche a la mañana, sino que requiere constancia para desarrollar hábitos apropiados en el uso del tiempo en el largo plazo.
A través de este seminario podrás adquirir una nueva manera de ver las prioridades en el uso del tiempo para así administrarlo mejor y ser más eficaz y efectivo.
Se cree que la buena administración del tiempo puede aprenderse, pero esto exige cierto grado de compromiso y perseverancia para realizar avances con ese propósito, no importa cuán pequeños sean. Este cambio de actuación en nuestra vida profesional no es algo que pueda darse de la noche a la mañana, sino que requiere constancia para desarrollar hábitos apropiados en el uso del tiempo en el largo plazo.
A través de este seminario podrás adquirir una nueva manera de ver las prioridades en el uso del tiempo para así administrarlo mejor y ser más eficaz y efectivo.
Objetivos
Objetivo(s) de la formación
Conocer métodos para elaborar metas y objetivos realistas y retadores que impulsen al participante a desarrollar un mayor potencial de trabajo individual y grupal, mediante la obtención de una perspectiva diferente del tiempo; donde la calidad y la prioridad le permitan aprovecharlo mejor, y dedicarlo específicamente a las cosas y asuntos que son significativos e importantes, aumentando la productividad para él mismo y su organización.
Logros
Al finalizar el seminario el participante, a través de una nueva manera de ver las prioridades en el uso del tiempo, estará en capacidad de:
- Rediseñar de manera planeada su agenda personal diaria, semanal y mensual. Uso del correo.
- Diseñar su matriz de seguimiento con indicadores de los procesos de trabajo en los que participa.
- Evaluar las reuniones actuales y replantearlas de manera efectiva, a fin de que sean productivas y sirvan para hacer seguimiento de tareas acordadas.
- Disponer de criterios claros y pautas para eliminar y/o reducir actividades desperdiciadoras de tiempo tanto en lo personal, como en lo laboral.
- Coadyuvar en reducir el estrés que significa tener mucho qué hacer y no disponer de tiempo para ello.
Dirigido a
Dirigido a
Profesionales, jefes, líderes de equipo, supervisores y todos aquellos miembros de la organización que desean reforzar su capacidad de auto administración, logrando un efectivo control en el manejo del tiempo.
Requisitos
no aplica
Metodología
Metodología
Sesiones teóricas - prácticas en las que se discutirán los conceptos con talleres de aplicación individual y grupal
Contenidos académicos
Contenidos académicos
- Conceptos del tiempo como un recurso
- Introducción: razones para cuidar su tiempo.
- La cronofagia.
- Características del tiempo: supuestos.
- Visión del tiempo: efectividad en el manejo.
- Manejo del tiempo
- Orígenes y causas de las pérdidas del tiempo.
- Distractores del sitio de trabajo.
- Distractores del cargo.
- Distractores de cada persona.
- Efectividad gerencial
- Plan personal y grupal de acción.
- Clasificación de actividades por importancia.
- Cómo delegar: delegación basada en ventaja diferencial, delegación incierta.
- Planificadores: diarios, inventarios de tiempo.
- Tiempo discrecional: uso, expansión, manejo del biorritmo.
- La procastinación: una manera errónea de postergar las tareas.
- La planeación: prioridades, indicadores de eficiencia y eficacia, matriz de seguimiento en procesos diarios de trabajo.
- La proactividad e iniciativa: tensiones del cargo.
- Pautas para ahorrar tiempo
- Con quién no esperábamos.
- En la planeación del trabajo.
- Relacionado con reuniones.
- Cuando uno debe salir de viaje.
- Uso del teléfono.
- El ambiente de trabajo: una manera de ganar o perder tiempo
- Ambiente de trabajo con uno mismo.
- Ambiente de trabajo con las cosas que nos rodean en nuestro trabajo.
- Ambiente de trabajo con nuestra empresa.
- Reuniones efectivas de trabajo
- Tipos de reuniones por objetivo.
- Cómo construir la agenda.
- Actividades previas, durante y después de la reunión.
- Procedimientos y formatos de registro de reuniones.
- Agendas electrónicas.
Conferencistas
Conferencistas
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
Docentes
Álvaro Figueroa Cabrera
Magíster en ingeniería y especialización en investigación de operaciones del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Itesm, México. Ingeniero mecánico, Universidad del Valle. Facilitador de calidad de la Corporación Calidad y JUSE (JapanUnion of Scientists and Engineering) del Japón. Cursos diversos en calidad, QFD, TPM, productividad, logística integral, trabajo en equipo, control estadístico de calidad, Habilidades de dirección y mando, habilidades gerenciales. Diplomado en ISO 9000 y en pedagogía ignaciana. Director de calidad de Incolda. Gerente de planta de Comolsa (Carvajal S.A.). Gerente de producción, planta y calidad total de Roy Alpha S.A. Jefe de planta de Prodiero S.A. Desde 1981 ha sido profesor universitario en pregrado y posgrado en Itesm de México, en las universidades Central del Valle, del Valle, Icesi y Pontificia Universidad Javeriana de Cali. Desde 1992 es evaluador del Premio Colombiano a la Calidad. Par académico del Consejo Nacional de Acreditación en Colombia. Auditor interno certificado en ISO 9000. Conferencista y asesor en numerosas empresas de la región. En la Pontificia Universidad Javeriana de Cali ha sido Decano académico (E) Facultad de Ingeniería, director de carrera de Ingeniería industrial y director del Departamento de Ciencias de la Ingeniería y la Producción. Actualmente es profesor asociado del Departamento de Ingeniería Civil e Industrial.
Magíster en ingeniería y especialización en investigación de operaciones del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Itesm, México. Ingeniero mecánico, Universidad del Valle. Facilitador de calidad de la Corporación Calidad y JUSE (JapanUnion of Scientists and Engineering) del Japón. Cursos diversos en calidad, QFD, TPM, productividad, logística integral, trabajo en equipo, control estadístico de calidad, Habilidades de dirección y mando, habilidades gerenciales. Diplomado en ISO 9000 y en pedagogía ignaciana. Director de calidad de Incolda. Gerente de planta de Comolsa (Carvajal S.A.). Gerente de producción, planta y calidad total de Roy Alpha S.A. Jefe de planta de Prodiero S.A. Desde 1981 ha sido profesor universitario en pregrado y posgrado en Itesm de México, en las universidades Central del Valle, del Valle, Icesi y Pontificia Universidad Javeriana de Cali. Desde 1992 es evaluador del Premio Colombiano a la Calidad. Par académico del Consejo Nacional de Acreditación en Colombia. Auditor interno certificado en ISO 9000. Conferencista y asesor en numerosas empresas de la región. En la Pontificia Universidad Javeriana de Cali ha sido Decano académico (E) Facultad de Ingeniería, director de carrera de Ingeniería industrial y director del Departamento de Ciencias de la Ingeniería y la Producción. Actualmente es profesor asociado del Departamento de Ingeniería Civil e Industrial.
Certificado
Se otorgará certificación digital a quien haya cumplido como mínimo con el 80% de las actividades programadas.
INVERSIÓN DESCUENTOS
Descuentos
4% por pronto pago en curso o diplomados, cancelando 30 días calendario previos a la fecha de inicio (acumulable con otros descuentos).
10% egresados, afiliados a Cafam (válido para Colombia)
Apertura y fecha de inicio: la apertura y la fecha de inicio del
programa dependerá del mínimo número de inscritos,
establecido por la Universidad.
Certificación: se otorgará certificación a quien haya
cumplido como mínimo con el 80% de las actividades
programadas en el aula.
Forma de pago: efectivo, cheque de gerencia, tarjeta de
crédito (recibimos todas las tarjetas, cuenta de cobro).
Válido para Colombia:
**Art. 92 Ley 30 de 1992 - Las Instituciones de
Educación Superior no son responsables del
I.V.A.
**Numeral 6 del Art. 476 Estatuto Tributario
(ET) - Servicios excluidos del impuesto sobre
las ventas.