Curso
Organización y producción integral de eventos - en alianza con Fenalco Antioquia
Organización y producción integral de eventos - en alianza con Fenalco Antioquia
SOMOS
EDUCACIÓN
CONTINUA
Presentación del programa
No aplica
Propuesta de valor
El Mercado de la Organización de eventos es una industria que aporta rubros importantes en la economía de cualquier país. Es un nicho de mercado que genera más de 1 billón de pesos al año en transacciones comerciales para el caso de Colombia. Teniendo en cuenta que existen desde eventos sociales y temáticos, hasta bodas y grandes eventos corporativos y de Marca País, se hace imperante que este negocio se profesionalice y genere personal altamente capacitado en metodologías de planificación, estrategia y conocimiento de ejecución de este tipo de productos y servicios.
Objetivos
Objetivos generales
Brindar a los participantes las bases estratégicas para una completa y profesional organización de eventos con el 100% de excelencia, calidad y rentabilidad.
Objetivos
específicos
No aplica
Dirigido a
Dirigido a
Profesionales en relaciones públicas, mercadeo, publicidad, organizadores de eventos, ventas, profesionales afines e interesados en el entrenamiento para desempeñarse como Operador Profesional de Eventos.
Resultados de Aprendizaje Esperados
-
Poder realizar un Plan Desk con el detalle perfecto y completo de toda la organización de un evento.
-
Determinar costos, presupuestos, ROI de los eventos que se organizan.
-
Poder hacer presentaciones comerciales de proyectos de eventos de alto nivel a sus potenciales clientes.
-
Iniciar el camino al emprendimiento en la producción y organización de eventos.
Metodología
Metodología
No aplica
Contenidos académicos
Contenidos académicos
Módulo 1: Tendencias en la Industria de los eventos, la gastronomía y el turismo.
Objetivo: Presentar a los asistentes las diferentes características y Aptitudes que se deben desarrollar para una Profesional y completa Organización de Eventos.
- Tendencias del Mercado de los eventos.
- El nuevo usuario de los Eventos.
- Oportunidades de Negocios.
- Innovación y creatividad.
Módulo 2: Generalidades de los Eventos.
Objetivo: Proporcionar a los asistentes las herramientas básicas de trabajo en el inicio de la profesión de Operador Profesional de eventos.
Objetivo: Proporcionar a los asistentes las herramientas básicas de trabajo en el inicio de la profesión de Operador Profesional de eventos.
- Terminología básica aplicada a los Eventos.
- Asociaciones y gremios nacionales e internacionales de Organizadores profesionales de Eventos.
Módulo 3: Elementos Básicos de trabajo: Propósitos y Objetivos. Tipología de eventos. Características y aptitudes propias del Organizador de eventos.
Objetivo: Iniciar el proceso de planeación de eventos desde la concepción de que es lo que se quiere con el evento a planear.
- Propósito de un Evento.
- Objetivos del Evento.
- Clasificación y Tipos de Eventos.
- Características y Aptitudes propias que se deben desarrollar En el Manejo de los Eventos.
Modulo 4: Identidad de un evento.
Objetivo: Desarrollar el panorama General de lo que es el Evento para entregar la perspectiva de los puntos clave en el proceso de planeación y diseño de este.
Objetivo: Desarrollar el panorama General de lo que es el Evento para entregar la perspectiva de los puntos clave en el proceso de planeación y diseño de este.
- Contenidos
- Desarrollo
- Temáticas - Programa Tentativo
- Lugar de Realización
- Idiomas
- Invitados Especiales
- Asistentes por cuenta del evento
- Asistentes Esperados.
Modulo 5: Componentes del evento parte 1.
Objetivo: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.
Objetivo: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.
- Participantes, Conferencistas e Invitados
- Sede
- Locaciones Deseables.
- Locaciones Convenientes.
- Scouting de Locaciones
- Visita de inspección de Locación.
- Check list de revisión e inspección de una locación.
- Fechas
- Selección de la fecha ideal. Elaboración de la matriz de selección de fecha.
- Traducción Simultánea
Módulo 6: Componentes del Evento Parte 2.
Objetivo: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.
Objetivo: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.
- Salones y Dotación
- Distribución de áreas, Determinación de espacios en la Locación, Ubicación de mesas sillas y demás. Mapeo del Lugar.
- Producción Técnica.
- Iluminación.
- Sonido.
- Video.
- Ambientación
- Rider técnico Artistas.
- Ground Support.
- Tecnologías especiales.
Modulo 7: Componentes del Evento Parte 3.
Objetivos: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.
Objetivos: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.
- Alimentos y Bebidas.
- Propósitos y Objetivos de los alimentos y bebidas en un evento.
- Tipos y Categorización de alimentos.
- Tipos de Menús.
- Canapés y pasabocas
- Mesa de Postres y Dulces
- Licores
- Bebidas sin alcohol y Mezcladores
- Barman
- Algunos adicionales de Alimentos y Bebidas.
- Alimentación especial (vegetarianos, Veganos, alérgicos, Niños).
Módulo 8: Componentes del Evento Parte 4.
Objetivo: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.
Objetivo: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.
- Eventos Sociales y Complementarios
- Decoración y ambientación
- Elementos claves que deben ir en un evento según el estilo de decoración
- La creatividad en la decoración.
- Decoración con Flores.
- Decoraciones especiales.
- Velas y elementos decorativos claves.
- Teoría del Color, los aromas y las experiencias.
- Programa de Acompañantes.
- Hoteles
- Boletos Aéreos
- Transporte Terrestre y Local
- Recreación y Turismo.
- Paquetes Turísticos
Modulo 9: Componentes del Evento Parte 5.
Objetivo: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.
Objetivo: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.
- Servicios Especiales.
- Seguridad.
- Cuerpo Médico.
- Comunicaciones, Conectividad.
- Geolocalización, Waze.
- Ejercicios de manejo de eventualidades.
- Souvenirs, placas y regalos.
- Registro del Evento (Audio, video y Fotos).
- Materiales Impresos.
- Inscripciones, sistemas de registro y control de participantes.
Modulo 10: Promoción y Divulgación de los Eventos (Marketing de Eventos).
Objetivo: Entregar a los asistentes las diferentes estrategias y prácticas utilizadas para la promoción y divulgación de los Eventos.
Objetivo: Entregar a los asistentes las diferentes estrategias y prácticas utilizadas para la promoción y divulgación de los Eventos.
- Información Pública e Imagen del Evento
- Publicidad
- Correo Directo.
- Prensa y Medios de Comunicación.
- Marketing de Eventos.
- Marketing Digital y Social media en Eventos.
- Estrategias de Guerrilla en la comercialización de eventos.
- Ingeniería de patrocinios y Auspicios.
Modulo 11: Área Administrativa y Financiera de los Eventos.
Objetivo: Mostrar a los asistentes las diferentes Herramientas Administrativas y Financieras que se emplean en el desarrollo de la Planeación de los Eventos.
Objetivo: Mostrar a los asistentes las diferentes Herramientas Administrativas y Financieras que se emplean en el desarrollo de la Planeación de los Eventos.
- Licencias y Permisos
- Impuestos y Retenciones
- Formas de Pago (Cobro)
- Descuentos y Comisiones
- Presupuesto
- Puntos de Equilibrio – Tarifas
- ROI de eventos.
- Real cumplido, Original contra ejecutado.
- El contrato de la Organización de Eventos.
- Proveedores y contratación.
- Portafolio de proveedores y precios especiales.
- Relación y actividades con los proveedores.
- Pólizas y seguros.
- Staff y equipo de trabajo.
- Contratación y relación laboral.
- Alimentación staff
- Reglas de comportamiento del equipo de trabajo.
- Comunicación con el equipo de trabajo.
- La oficina del Evento.
- Secretaria Técnica y Documentación.
Modulo 12: El proyecto de Trabajo (desk Plan). El cierre del evento. Como se vende un Evento.
Objetivo: Entregar a los asistentes el modelo de planeación de un evento llamado Desk Plan y los elementos principales a tener en cuenta a la hora de ofrecer y vender Los servicios OPC.
Objetivo: Entregar a los asistentes el modelo de planeación de un evento llamado Desk Plan y los elementos principales a tener en cuenta a la hora de ofrecer y vender Los servicios OPC.
- El Desk Plan.
- Programación de Actividades en Tiempos y Movimientos con responsabilidades.
- Que Vende un Wedding Planner.
- Como Cobra un Operador de Eventos por sus servicios. (Servicios Over Head).
- Opción de distribuidor u opción de intermediario.
- El Timing y el Minuto a Minuto.
- Cancelaciones.
- El cierre del evento
- La evaluación final.
Modulo 13: Emprendimiento en Organización de eventos.
Objetivo: Proporcionar a los Participantes estrategias y Aptitudes para realizar un emprendimiento en el servicio OPC de óptima calidad
- Idea de Negocio.
- Estudios de Mercado.
- Componentes técnicos
- Recursos Humanos
- Evaluación Financiera.
Conferencistas
Conferencistas
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
Marisol Cano
Busquets
no aplica
no aplica
Conferencistas
No aplica
El comité académico se reserva el derecho de modificar la asignación de conferencistas
Certificado
La Pontificia Universidad Javeriana otorgará certificado de asistencia a quienes hayan cumplido con el 80% de la asistencia a las sesiones programadas.
INVERSIÓN DESCUENTOS
Descuentos
4% por pronto pago: Este descuento es el único acumulable y aplica si pago es realizado un mes antes de iniciar el programa.
10% por ser egresado o estudiante (activo) en pregrado o posgrado de la Universidad Javeriana o hijos (as) egresados.
10% por afiliación a la caja de compensación Cafam.
15% para grupos de 3 a 5 participantes en el mismo programa.
20% para grupos de 6 participantes en el mismo programa y en el tercer diplomado realizado consecutivamente.
10% por ser egresado o estudiante (activo) en pregrado o posgrado de la Universidad Javeriana o hijos (as) egresados.
10% por afiliación a la caja de compensación Cafam.
15% para grupos de 3 a 5 participantes en el mismo programa.
20% para grupos de 6 participantes en el mismo programa y en el tercer diplomado realizado consecutivamente.
Apertura y fecha de inicio: la apertura y la fecha de inicio del
programa dependerá del mínimo número de inscritos,
establecido por la Universidad.
Certificación: se otorgará certificación a quien haya
cumplido como mínimo con el 80% de las actividades
programadas en el aula.
Forma de pago: efectivo, cheque de gerencia, tarjeta de
crédito (recibimos todas las tarjetas, cuenta de cobro).
Válido para Colombia:
**Art. 92 Ley 30 de 1992 - Las Instituciones de
Educación Superior no son responsables del
I.V.A.
**Numeral 6 del Art. 476 Estatuto Tributario
(ET) - Servicios excluidos del impuesto sobre
las ventas.