• Módulo 1. Tendencias en la Industria de los eventos, la gastronomía y el turismo
• Módulo 2. Generalidades de los Eventos. Terminología propia de la Operación de Eventos.
• Tendencias en Eventos y Oportunidades del Mercado. Asociaciones y Gremios.
• Módulo 3. Elementos Básicos de trabajo: Propósitos y Objetivos, tipología de eventos,
• características y aptitudes propias del Organizador de Eventos.
• Modulo 4: Identidad de un evento.
• Modulo 5: Componentes del Evento Parte 1.
• Módulo 6. Componentes del Evento Parte 2.
• Modulo 7: Componentes del Evento Parte 3.
• Modulo 8: Componentes del Evento Parte 4.
• Módulo 9: Componentes del Evento Parte 5.
• Modulo 10: Promoción y Divulgación de los Eventos (Marketing de Eventos).
• Modulo 11: Área Administrativa y Financiera de los Eventos.
• Modulo 12: El proyecto de Trabajo (desk Plan). El cierre del evento. Como se vende un
• Evento.
• Modulo 13: Emprendimiento en Organización de eventos.

Temario

Módulo 1: Tendencias en la Industria de los eventos, la gastronomía y el turismo. (8 Horas)
Objetivo: Presentar a los asistentes las diferentes características y Aptitudes que se deben desarrollar para una Profesional y completa Organización de Eventos.

• Tendencias del Mercado de los eventos.
• El nuevo usuario de los Eventos.
• Oportunidades de Negocios.
• Innovación y creatividad.

• Terminología básica aplicada a los Eventos.
• Asociaciones y gremios nacionales e internacionales de Organizadores profesionales de Eventos.

• Propósito de un Evento.
• Objetivos del Evento.
• Clasificación y Tipos de Eventos.
• Características y Aptitudes propias que se deben desarrollar En el Manejo de los Eventos.

Modulo 4: Identidad de un evento. (4 Horas)
Objetivo: Desarrollar el panorama General de lo que es el Evento para entregar la perspectiva de los puntos clave en el proceso de planeación y diseño de este.

• Contenidos
• Desarrollo
• Temáticas - Programa Tentativo
• Lugar de Realización
• Idiomas
• Invitados Especiales
• Asistentes por cuenta del evento
• Asistentes Esperados.

Modulo 5: Componentes del evento parte 1. (4 Horas)
Objetivo: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.

• Participantes, Conferencistas e Invitados
• Sede
• Locaciones Deseables.
• Locaciones Convenientes.
• Scouting de Locaciones
• Visita de inspección de Locación.
• Check list de revisión e inspección de una locación.
• Fechas 
• Selección de la fecha ideal. Elaboración de la matriz de selección de fecha.
• Traducción Simultánea

Módulo 6: Componentes del Evento Parte 2. (4 Horas)
Objetivo: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.

• Salones y Dotación
• Distribución de áreas, Determinación de espacios en la Locación, Ubicación de mesas sillas y demás. Mapeo del Lugar.
• Producción Técnica.
• Iluminación.
• Sonido.
• Video.
• Ambientación
• Rider técnico Artistas.
• Ground Support.
• Tecnologías especiales.

Modulo 7: Componentes del Evento Parte 3. (4 Horas)
Objetivos: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.

• Alimentos y Bebidas.
• Propósitos y Objetivos de los alimentos y bebidas en un evento.
• Tipos y Categorización de alimentos.
• Tipos de Menús.
• Canapés y pasabocas
• Mesa de Postres y Dulces
• Licores
• Bebidas sin alcohol y Mezcladores
• Barman
• Algunos adicionales de Alimentos y Bebidas.
• Alimentación especial (vegetarianos, Veganos, alérgicos, Niños).

Objetivo: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.

• Eventos Sociales y Complementarios
• Decoración y ambientación
• Elementos claves que deben ir en un evento según el estilo de decoración
• La creatividad en la decoración.
• Decoración con Flores.
• Decoraciones especiales.
• Velas y elementos decorativos claves.
• Teoría del Color, los aromas y las experiencias.
• Programa de Acompañantes.
• Hoteles
• Boletos Aéreos
• Transporte Terrestre y Local
• Recreación y Turismo.
• Paquetes Turísticos

Modulo 9: Componentes del Evento Parte 5. (4 Horas)
Objetivo: Entregar la metodología y organización de los diferentes componentes que lleva el evento.

• Servicios Especiales.
• Seguridad.
• Cuerpo Médico.
• Comunicaciones, Conectividad.
• Geolocalización, Waze.
• Ejercicios de manejo de eventualidades.
• Souvenirs, placas y regalos.
• Registro del Evento (Audio, video y Fotos).
• Materiales Impresos.
• Inscripciones, sistemas de registro y control de participantes.

Modulo 10: Promoción y Divulgación de los Eventos (Marketing de Eventos). (4 Horas)
Objetivo: Entregar a los asistentes las diferentes estrategias y prácticas utilizadas para la promoción y divulgación de los Eventos.

• Información Pública e Imagen del Evento
• Publicidad
• Correo Directo.
• Prensa y Medios de Comunicación.
• Marketing de Eventos.
• Marketing Digital y Social media en Eventos.
• Estrategias de Guerrilla en la comercialización de eventos.
• Ingeniería de patrocinios y Auspicios.

Modulo 11: Área Administrativa y Financiera de los Eventos. (4 Horas)
Objetivo: Mostrar a los asistentes las diferentes Herramientas Administrativas y Financieras que se emplean en el desarrollo de la Planeación de los Eventos.

• Licencias y Permisos
• Impuestos y Retenciones
• Formas de Pago (Cobro)
• Descuentos y Comisiones
• Presupuesto
• Puntos de Equilibrio – Tarifas
• ROI de eventos.
• Real cumplido, Original contra ejecutado.
• El contrato de la Organización de Eventos.
• Proveedores y contratación.
• Portafolio de proveedores y precios especiales.
• Relación y actividades con los proveedores.
• Pólizas y seguros.
• Staff y equipo de trabajo.
• Contratación y relación laboral.
• Alimentación staff
• Reglas de comportamiento del equipo de trabajo.
• Comunicación con el equipo de trabajo.
• La oficina del Evento.
• Secretaria Técnica y Documentación.

Modulo 12: El proyecto de Trabajo (desk Plan). El cierre del evento. Como se vende un Evento. (4 Horas)
Objetivo: Entregar a los asistentes el modelo de planeación de un evento llamado Desk Plan y los elementos principales a tener en cuenta a la hora de ofrecer y vender Los servicios OPC.

• El Desk Plan.
• Programación de Actividades en Tiempos y Movimientos con responsabilidades.
• Que Vende un Wedding Planner.
• Como Cobra un Operador de Eventos por sus servicios. (Servicios Over Head).
• Opción de distribuidor u opción de intermediario.
• El Timing y el Minuto a Minuto.
• Cancelaciones.
• El cierre del evento
• La evaluación final.

Objetivo: Proporcionar a los Participantes estrategias y Aptitudes para realizar un emprendimiento en el servicio OPC de óptima calidad

• Idea de Negocio.
• Estudios de Mercado.
• Componentes técnicos
• Recursos Humanos
• Evaluación Financiera.